RESOLUCIÓN 83 DE 2021

(enero 28)

Diario Oficial No. 51.571 de 28 de enero de 2021

MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL

Por la cual se definen los lineamientos para la incorporación de la información y la interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT respecto a los roles empleador persona jurídica y empleador persona natural.

EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL,

en ejercicio de sus facultades, en especial las conferidas en el numeral 23 del artículo 2o del Decreto Ley 4107 de 2011, en el inciso tercero del artículo 2.1.2.1 del Decreto 780 de 2016, en desarrollo del artículo 2.1.2.2. del Decreto 780 de 2016 y la Resolución 1126 de 2020, modificada por la Resolución 025 de 2021 y

CONSIDERANDO:

Que, por medio del Decreto 2353 de 2015, compilado en el Decreto 780 de 2016, Único Reglamentario del Sector Salud y Protección Social modificado por los Decretos 2058 de 2018 y 1818 de 2019, se creó el Sistema de Afiliación Transaccional (SAT), como un conjunto de procesos procedimientos e instrumentos de orden técnico y administrativo, que dispone y administra este Ministerio, para registrar, reportar y consultar, en tiempo real, los datos de la información básica y complementaria de la afiliación y sus novedades en el Sistema de Seguridad Social Integral y el Sistema de Subsidio Familiar;

Que mediante la Resolución 1126 de 2020, modificada por la Resolución 025 de 2021, este Ministerio junto con la cartera de Trabajo, definieron las condiciones generales para la operación del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT, así como roles y funcionalidades que se deben disponer para sus afiliados y las Cajas de Compensación Familiar;

Que se hace necesario definir los lineamientos para la incorporación de la información y la interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT, respecto a las operaciones relacionadas con los roles empleador persona jurídica y empleador persona natural;

En mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ARTÍCULO 1o. OBJETO. Definir los lineamientos para la incorporación de la información y la interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT respecto a los roles empleador persona jurídica y empleador persona natural, atendiendo lo dispuesto en el Anexo Técnico No. 1 “Incorporación de información de afiliación del Sistema de Subsidio Familiar (SSF)” y en el Anexo Técnico No. 2 “Operación del Sistema de Subsidio Familiar (SSF) en el SAT” que hacen parte integral de la presente resolución.

ARTÍCULO 2o. ÁMBITO DE APLICACIÓN. La presente resolución aplica a las cajas de compensación familiar, a los empleadores personas naturales y a los empleadores personas jurídicas.

ARTÍCULO 3o. REPORTE PARA LA INCORPORACIÓN DE INFORMACIÓN DE AFILIACIÓN AL SAT. Las cajas de compensación familiar verificarán la información de afiliación de empleadores y trabajadores dependientes al Sistema de Subsidio Familiar y reportarán la información, de acuerdo con lo establecido en el Anexo Técnico No. 1 y según el siguiente cronograma:

Periodo de la información a reportar	Plazo para enviar el archivo plano
Fecha inicial	Fecha de corte	Desde:	Hasta:
01-01-1954	2021-02-28 Piloto I	2021-03-15	2021-03-19
01-01-1954	2021-03-31 Piloto II	2021-04-15	2021-04-21
01-01-1954	2021-04-30 Piloto III	2021-05-18	2021-05-24
01-01-1954	2021-05-31 Incorporación	2021-06-15	2021-06-21

Este Ministerio realizará las validaciones de la información reportada para verificar la inexistencia de inconsistencias y multiafiliación, previo a su incorporación en el SAT.

Los registros de afiliaciones que presenten inconsistencias o multiafiliación y su glosa, serán dispuestos en el SFTP, con el fin de que las cajas de compensación familiar adelanten el proceso de depuración y corrección.

ARTÍCULO 4o. REPORTE DE ACTUALIZACIONES POR PARTE DE LAS CAJAS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR AL SAT. Las cajas de compensación familiar, una vez realizada la incorporación de la información de que trata el artículo 3o de la presente resolución, y con el fin de mantener actualizada la data incorporada, deberán reportar al SAT, a través de servicios web, la siguiente información en los términos establecidos en el Anexo Técnico No. 2 de la presente resolución:

1. Las afiliaciones, desafiliaciones, y el reporte de novedades que se realicen directamente ante las cajas de compensación familiar, entendiendo por estas últimas, inclusión y exclusión de personas a cargo, pérdida de afiliación por causa grave, inicio y terminación de relación laboral, suspensión temporal del contrato de trabajo, licencias remuneradas y no remuneradas, modificación de salario y retiro definitivo de la empresa.

2. Reporte del estado en el pago de aportes de los empleadores al Sistema del Subsidio Familiar.

ARTÍCULO 5o. DISPOSICIÓN DE LA INFORMACIÓN POR PARTE DE SAT A LAS CAJAS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR. El SAT, a través de servicios web, informará a las cajas de compensación familiar las solicitudes de afiliación y desafiliación, y el reporte de novedades del Sistema de Subsidio Familiar que sean realizadas a través de las funcionalidades dispuestas en la plataforma www.miseguridadsocial.gov.co, de acuerdo con las estructuras establecidas en el Anexo Técnico No. 2 de la presente resolución.

Las cajas de compensación familiar deben mantener actualizados sus sistemas de información con base en las transacciones que se realicen a través de SAT, desarrollando los servicios web conforme a la gradualidad en que las funcionalidades entren en producción.

ARTÍCULO 6o. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN. Las entidades que participen en el acceso, registro, consulta, flujo y consolidación de la información, serán responsables del cumplimiento del régimen de protección de datos y demás aspectos relacionados con el tratamiento de información, que les sea aplicable en el marco de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, la Ley 1712 de 2014, el Capítulo 25 del Título 2 del Libro 2 de la Parte 2 del Decreto 1074 de 2015 y las normas que las modifiquen, reglamenten o sustituyan, en virtud de lo cual se hacen responsables de la privacidad, seguridad y confidencialidad de la información suministrada y sobre los datos a los cuales tienen acceso.

ARTÍCULO 7o. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN. Para garantizar la seguridad y veracidad de la información reportada a través de PISIS, las entidades deberán enviar los archivos firmados digitalmente, lo cual protege los archivos garantizando su confidencialidad, integridad y no repudio. Para firmar digitalmente los archivos, se debe usar un certificado digital emitido por una entidad certificadora abierta aprobada por entidad competente.

ARTÍCULO 8o. VIGENCIA. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D. C., a 28 de enero de 2021.

El Ministro de Salud y Protección Social,

Fernando Ruiz Gómez.

ANEXO TÉCNICO NO. 1.

INCORPORACIÓN DE INFORMACIÓN DE AFILIACIÓN DEL SISTEMA DE SUBSIDIO FAMILIAR - SSF EN EL SAT.

Las entidades obligadas a reportar, definidas en la presente resolución, deben enviar al Ministerio de Salud y Protección Social los archivos planos con la información de los empleadores y trabajadores dependientes, que se encuentren afiliados al Sistema de Subsidio Familiar – SSF activos a la fecha de corte. Para este anexo técnico se definen cuatro capítulos:

1. Estructura y especificación de los archivos.

2. Características de los archivos planos.

3. Plataforma para el envío de archivos.

4. Periodo de reporte y plazo.

1. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS

a. Estructura y especificación del nombre del archivo El nombre de los archivos de la información de afiliación de empleadores y trabajadores dependientes al Sistema de Subsidio Familiar que debe ser enviada por las Cajas de Compensación Familiar, debe cumplir con el siguiente estándar.

Componente del nombre de archivo	Valores permitidos o formato	Descripción	Longitud fija	Requerido
Módulo de información	REC	Reporte de control.	3	SI
Tipo de fuente	235	Fuente de la información: cajas de compensación familiar	3	SI
Tema de información	ASSF	Información de afiliación de empleadores y trabajadores dependientes al Sistema de Subsidio Familiar - SSF	4	SI
Fecha de corte	AAAAMMDD	Es el último día calendario del periodo de información reportada. No se debe utilizar ningún tipo de separador. Fecha válida: 20210131	8	SI
Tipo de identificación de la entidad reportadora.	NI	Tipo de identificación de la caja de compensación familiar	2	SI
Número de identificación de la entidad reportadora	999999999999	Número de identificación tributaria de la caja de compensación familiar que envía los archivos, sin incluir el dígito de verificación. Se debe usar el carácter CERO de relleno a la izquierda si es necesario para completar el tamaño de campo.	12	SI
Extensión del archivo	.txt	Extensión del archivo plano.	4	SI

Nombre del archivo

Tipo de archivo	Nombre de archivo	Longitud
Reporte de información de afiliación de empleadores y trabajadores dependientes al Sistema de Subsidio Familiar – SSF.	REC235ASSFAAAAMMDDNI000999999999.txt	36

b. Contenido del archivo El archivo de la información de afiliación de empleadores y trabajadores dependientes al Sistema de Subsidio Familiar – SSF está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado  para identificar la entidad fuente de la información y varios tipos de registros de detalle numerados a partir del Registro Tipo 2 que contienen la información solicitada, así:

Registro	Descripción	Reporte
Tipo 1	Registro de control	Obligatorio
Tipo 2	Registro de detalle de los empleadores afiliados al Sistema de Subsidio Familiar – SSF	Obligatorio
Tipo 3	Registro de detalle de las relaciones laborales activas reportadas por los empleadores al Sistema de Subsidio Familiar – SSF	Opcional

Cada registro está conformado por campos, los cuales van separados por el caracter pipe (|).

b.1. Registro Tipo 1 – Registro de control

Es el primer registro que debe aparecer en los archivos que sean enviados.

No.	Nombre del campo	Tipo de dato	Longitud permitida	Valores permitidos	Obligatorio
0	Tipo de registro	N	1	1: Valor que indica que el registro es decontrol.	SI
1	Tipo de documento de identificación de la entidad quereporta	A	2	NI: NIT	SI
2	Número de documento de identificación de la entidad quereporta	N	12	Número de identificación tributaria de la persona jurídica, sin incluir el dígito deverificación	SI
3	Código de la CCF	A	5	Código de la caja de compensación familiar que reporta. Ver la tabla de referencia CCF en web.sispro.gov.co donde se encuentranlos valores permitidos	SI
4	Fecha de inicio de la información reportada	F	10	En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha de inicio de lainformación reportada	SI
5	Fecha de corte de la información reportada	F	10	En formato AAAA-MM-DD. Debecorresponder a la fecha de corte de la información reportada	SI
6	Número total de registros de detalle contenidos en el archivo	N	10	Corresponde a la cantidad total de registros de detalle tipo 2 y tipo 3, contenidos en elarchivo	SI

b.2 Registro Tipo 2 – Registro de detalle de afiliación de los empleadores al Sistema de Subsidio Familiar – SSF

Mediante el Registro Tipo 2, las cajas de compensación familiar reportan el detalle de la información de afiliación de los empleadores al Sistema de Subsidio Familiar - SSF. Los registros se identifican de manera única mediante los campos 3, 4, 5 y 6 por lo cual estos no deben repetirse.

No.	Nombre del campo	Tipo de dato	Longitud permitida	Valores permitidos	Obligatorio
0	Tipo de registro	N	1	2: valor que significa que el registro es dedetalle de afiliación de empleadores al SSF	SI
1	Consecutivo de registro	N	10	Número consecutivo del registro de detalle dentro del archivo. Inicia en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo	SI
2	Tipo de persona	A	1	Es el tipo de persona correspondiente al empleador	SI
No.	Nombre del campo	Tipo de dato	Longitud permitida	Valores permitidos	Obligatorio
				Valores permitidos:
				Código	Tipo persona
				N	Natural
				J	Jurídica
			Ver la tabla de referencia TRVTipoPersonaen web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos.
3	Tipo de documento de identificación del empleador	A	2	Es el tipo de documento de identificación del empleador. Valores permitidos:Ver la tabla de referencia TipoIDEmpleador en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos.	SI
4	Número de documento de identificación del empleador	A	16	Número del documento de identificación del empleador, acorde con el tipo de documento definido en el campo anteriorNo se permiten puntos, comas o guiones	SI
				Tipo dedocumentos	Longitudpermitida	Tipo dedato
				CC	3-10	N
				CE	3-7	A
				CD	3- 11	A
				PE	15	N
				NI	9	N
5	Serial en el SAT para organismos públicos con autonomía administrativa del nivel departamental, distrital ymunicipal	A	4	Aplica para organismos públicos con autonomía administrativa y sin personería jurídica. Cuando no se cuente con serial, se deberá colocar el valor cero (0)	SI
6	Departamento donde se causan los salarios	A	2	Es el código DIVIPOLA para departamentos. Ver la tabla de referencia Departamento en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos, aexcepción del código 00 que no es válido.	SI
7	Razón social o nombre del empleador persona jurídica	A	250	Si el tipo de persona (campo 2) es igual a 'J: Jurídica', se debe reportar en este campo la razón social o nombre del empleador persona jurídica de acuerdo como se encuentra en la cámara de comercio, cuando aplique. Si el tipo de persona esigual a 'N: Natural', este campo debe quedar vacío.	NO
8	Primer nombre del empleador persona natural	A	60	Se registra el primer nombre del empleador persona natural. Es obligatorio solo cuando el tipo de persona (campo 2) es igual a 'N:Natural', de lo contrario debe quedar vacío.	NO
9	Primer apellido del empleador persona natural	A	60	Se registra el primer apellido del empleador persona natural. Es obligatorio cuando el tipo de persona (campo 2) es igual a 'N:natural', de lo contrario debe quedar vacío.	NO
No.	Nombre del campo	Tipo de dato	Longitud permitida	Valores permitidos	Obligatorio
10	Correo electrónico del empleador	A	100	Corresponde al correo institucional del empleador. Los nombres de usuario pueden contener letras (a-z), números (0-9), guiones (-), guiones bajos (_), apóstrofes (3) y puntos (.)- El símbolo indicador debe ser el carácter especial @ el nombre del dominio formado por contener letras (a-z), también es válido el guion (-) pero no podrá estar situado como último ni como primer carácter del dominio.	NO
11	Código de la actividad económica principal del empleador	N	4	Ver tabla de referencia SSFCIIUSAT en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos	SI
12	Fecha de afiliación a la CCF	F	10	Corresponde a la fecha de afiliación del empleador a caja de compensación familiar, en formato AAAA-MM-DD	SI
13	Estado de pago de aportes del empleador a la caja de compensación familiar	N	1	Corresponde al estado del empleador en relación con los aportes a la caja de compensación familiar, al corte de la información reportada Valores permitidos: Ver tabla de referencia CCFEstadoPago en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos	SI
				Codigo	Valor
				1	Al dia
				2	En mora
14	Indicador de actualización del registro	A	1	Indicador de actualización del registro: I: Insertar el registro al sistema A: Actualizar la información del registro E: Eliminar el registro reportado por error Para la incorporación se debe reportar elvalor I.	SI

b.3 Registro Tipo 3 – Registro de detalle de las relaciones laborales activas reportadas por los empleadores al Sistema de Subsidio Familiar - SSF

Mediante el Registro Tipo 3, las entidades reportan el detalle de la información de las relaciones laborales activas de los empleadores al Sistema de Subsidio Familiar – SSF. Los registros se identifican unicamente mediante los campos 2, 3, 4, 5, 6, 7, por lo cual no deben repetirse.

No.	Nombre del campo	Tipo de dato	Longitud	Valores permitidos	Obligatorio
0	Tipo de registro	N	1	3: valor que significa que el registro es de detalle de relaciones laborales	SI
1	Consecutivo de registro	N	10	Número consecutivo de registros de detalle dentro del archivo. Continua en el siguiente consecutivo en que terminó el consecutivo del anterior registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo	SI
2	Tipo de documento de identificación del empleador	A	2	Ver la tabla de referencia TipoIDEmpleador en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos	SI
No.	Nombre del campo	Tipo de dato	Longitud permitida	Valores permitidos	Obligatorio
3	Número de documento de identificación del empleador	A	16	Número del documento de identificación del empleador, acorde con el tipo de documento definido en el campo anterior No se permiten puntos, comas o guiones	SI
				Tipo de documentos	Longitudpermitida	Tipo de dato
				CC	3-10	N
				CE	3-7	A
				CD	3- 11	A
				PE	15	N
				NI	9	N
4	Serial en el SAT para organismos públicos con autonomía administrativa del nivel departamental, distrital y municipal	A	4	Aplica para organismos públicos con autonomía administrativa y sin personería jurídica. Cuando no se cuente con serial, se deberá colocar el valor cero (0)	SI
5	Departamento donde se causan los salarios	N	2	Es el código DIVIPOLA para departamentos. Ver la tabla de referencia Departamento en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos, a excepción del código 00 que no es válido	SI
6	Tipo de documento de identificación del trabajador	A	2	Ver tabla de referencia TipoIDAfiliado en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos.	SI
7	Número documento identificación del trabajador	A	16	Número del documento de identificación del trabajador. No se permiten puntos, comas o guiones.	SI
				Tipo de documentos	Longitudpermitida	Tipo de dato
				RC	11	N
				10		A
				TI	10	A
				11		N
				CC	3-10	N
				CE	3-7	A
				CD	3- 11	A
				PE		15	N
8	Primer apellido del trabajador	A	60	Primer apellido del trabajador	SI
9	Primer nombre del trabajador	A	60	Primer nombre del trabajador	SI
10	Fecha de afiliación del trabajador a la caja de compensación familiar	F	10	En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha en que se vinculó al trabajador a la caja de compensación familiar	SI
11	Salario	N	9	En pesos colombianos, sin centavos.	SI
12	Tipo de salario	N	1	Es el tipo de salario del afiliado para esa relación laboral:	NO
				Código	Descripción
				1	Fijo
				2	Variable
				3	Integral
13	Horas de trabajo mensuales	N	3	El número de horas de trabajo mensuales	NO
14	Indicador de actualización del registro.	A	1	Indicador de actualización del registro: I: Insertar el registro al sistema A: Actualizar la información del registro E: Eliminar el registro reportado por error Para la incorporación se debe reportar el valor I	SI

2. CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS

Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones técnicas:

a. En el anexo técnico de los archivos, el tipo de dato corresponde a los siguientes:

A-Alfanumérico N-Numérico D-Decimal F-Fecha T-Texto con caracteres especiales

b. Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos de formato ANSI, con extensión.txt

c. Los nombres de archivos y los datos de estos deben ser grabados en letras MAYÚSCULAS, sin caracteres especiales y sin tildes.

d. El separador de campos debe ser pipe (|) y debe ser usado exclusivamente para este fin. Los campos que corresponden a descripciones no deben incluir el carácter especial pipe (|).

e. Cuando dentro de un archivo de datos se definan campos que no son obligatorios y que no sean reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ir vacío y reportarse en el archivo entre dos pipes, por ejemplo, si entre el dato1 y el dato3, el dato2 está vacío se reportará así: dato1||dato3.

f. Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas (“”) o en ningún otro carácter especial.

g. Los campos numéricos deben venir sin ningún formato de valor ni separación de miles. Para los campos que se permita valores decimales, se debe usar el punto como separador de decimales.

h. Los campos de tipo fecha deben venir en formato AAAA-MM-DD incluido el carácter guion, a excepción de las fechas que hacen parte del nombre de los archivos.

i. Las longitudes de campos definidas en los registros de control y detalle de este anexo técnico se deben entender como el tamaño máximo del campo, es decir que los datos pueden tener una longitud menor al tamaño máximo.

j. Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación, por lo tanto, no se les debe completar con ceros ni espacios.

k. Tener en cuenta que cuando los códigos traen CEROS, estos no pueden ser remplazados por la vocal 'O' la cual es un carácter diferente a cero.

l. Los archivos planos no deben traer ningún carácter especial de fin de archivo ni de final de registro.

Se utiliza el ENTER como fin de registro

m. Los archivos deben estar firmados digitalmente.

3. PLATAFORMA PARA ENVÍO DE ARCHIVOS

El Ministerio de Salud y Protección Social dispondrá de la Plataforma de Intercambio de Información PISIS, del Sistema Integral de Información de la Protección Social -SISPRO.

3.1 Se registra o actualiza la entidad en el Sitio Web del SISPRO y luego se registran los usuarios de la entidad. Registrar entidad:

https://web.sispro.gov.co/Entidades/Cliente/VerificarEstadoRegistro

3.2 Se registran los usuarios institucionales: en línea o mediante anexo técnico por PISIS. Registro de usuarios institucionales en línea:

https://web.sispro.gov.co/Seguridad/Cliente/Web/RegistroSolicitudes.aspx

3.3. Registro de usuarios institucionales mediante anexo técnico SEG500USIN por PISIS:

El procedimiento se encuentra detallado en la Guía de Usuario de Seguridad en https://web.sispro.gov.co

Control de calidad de los datos

La Plataforma PISIS recibe los archivos conformados según la estructura del presente anexo técnico determinado en este acto administrativo y realiza el proceso de validación, así:

Primera validación: corresponde a la revisión de la estructura de los datos y se informa el estado de la recepción a quien reporta la información.

- Segunda validación: Una vez realizada en forma exitosa la primera validación, se realiza el control de calidad de contenido e integridad de la información y se indica a quien reporta el resultado de dicho control.

Se entiende cumplida la obligación de este reporte, una vez la segunda validación sea exitosa.

Mesa de ayuda

Con el propósito de brindar ayuda técnica para el reporte de los archivos, transporte de datos y demás temas relacionados, el Ministerio de Salud y Protección Social tiene dispuesta una mesa de ayuda.

Los datos de contacto se encuentran en el siguiente enlace: https://www.sispro.gov.co/ayudas/Pages/Ayudas.aspx

Adicionalmente, se dispone de documentación para el uso de la plataforma PISIS en el siguiente enlace:

https://web.sispro.gov.co/WebPublico/ExplorarCarpetas.aspx?pCarpeta=GuiasUsuario&pTitle=Guias de Usuario

4. PERIODO DE REPORTE Y PLAZO

La periodicidad del envío de información está dada en 4 momentos de la siguiente manera:

Periodo de la información a reportar	Plazo para enviar el archivo plano
Fecha inicial	Fecha de corte	Desde:	Hasta:
01-01-1954	2021-02-28 Piloto I	2021-03-15	2021-03-19
01-01-1954	2021-03-31 Piloto II	2021-04-15	2021-04-21
01-01-1954	2021-04-30 Piloto III	2021-05-18	2021-05-24
01-01-1954	2021-05-31 Incorporación	2021-06-15	2021-06-21

ANEXO TÉCNICO NO. 2.

OPERACIÓN DEL SAT.

El presente anexo está dividido en 4 capítulos así:

1. Roles en el SAT

2. Funcionalidades en el SAT

3. Disposición y reporte de información desde y hacia el SAT

4. Características técnicas de intercambio de información con SAT

Las transacciones de afiliación y reporte de novedades para el Sistema de Subsidio Familiar se podrán realizar de lunes a sábado de las 4:00 horas a las 24:00 horas, y los domingos de las 4:00 horas a las 17:00 horas, durante los 365 días del año, salvo que el Sistema requiera jornadas de mantenimiento, lo cual será informado a través del portal web www.miseguridadsocial.gov.co.

1. Roles en el SAT

Los roles, según la utilización de las funcionalidades, son:

Tabla 1: Roles

Entidades relacionadas con la afiliación y reporte de novedades	Entidades de disposición de información
Caja de compensación familiar	Caja de compensación familiar
Empleador persona jurídica	Empleador persona jurídica
Empleador persona natural	Empleador persona natural
Superintendencia de Subsidio Familiar
Ministerio del Trabajo

Una persona puede desempeñar uno o varios roles en el SAT, según las transacciones que quiera o deba realizar en el sistema y que le sean habilitadas para el efecto.

1. Funcionalidades en el SAT

Las funcionalidades que pueden utilizar los empleadores en el portal www.miseguridadsocial.gov.co, de acuerdo con la tabla 2 del presente anexo técnico, son:

1. Afiliación a una caja de compensación familiar

2. Desafiliación a una caja de compensación familiar

3. Reporte de novedades

3.1. Inicio de relación laboral

3.2. Terminación de relación laboral

3.3. Suspensión temporal del contrato de trabajo

3.4. Licencia remunerada y no remunerada

3.5. Modificación de salario

3.6. Retiro definitivo de la empresa al Sistema de Subsidio Familiar

3.7. Pérdida de la afiliación por causa grave

Tabla 2: Funcionalidades según rol

No.	Transacciones de novedad	Empleador persona jurídica	Empleador persona natural	Caja de Compensación Familiar
1	Afiliación a una Caja de compensación familiar	X	X
2	Desafiliación a una caja de compensación familiar	X	X
3	Reporte de novedades
3.1	Inicio de relación laboral	X	X
3.2	Terminación de relación laboral	X	X
3.3	Suspensión temporal del contrato de trabajo	X	X
No.	Transacciones de novedad	Empleador persona jurídica	Empleador persona natural	Caja de CompensaciónFamiliar
3.4	Licencias remuneradas y no remuneradas	X	X
3.5	Modificación de salario	X	X
3.6	Retiro definitivo de la empresa al Sistema de Subsidio Familiar	X
3.7	Pérdida de la afiliación por causa grave			X

3. Disposición y reporte de información desde y hacia el SAT

El SAT dispondrá en línea, a través de servicios web, a la caja de compensación familiar las solicitudes de afiliación y desafiliación que presenten los empleadores a través del Portal www.miseguridadsocial.gov.co, para lo cual la caja de compensación familiar deberá responder al SAT a través de los servicios web dispuestos. De igual manera, las cajas de compensación familiar reportarán en línea al SAT las afiliaciones y desafiliaciones que hayan sido efectuados directamente ante ellas.

Asimismo, el SAT dispondrá en línea, a través de servicios web, a la caja de compensación familiar, las novedades de inicio y terminación de la relación laboral por parte de los empleadores, suspensión temporal del contrato de trabajo, licencia remunerada y no remunerada, modificación de salario, retiro definitivo de la empresa del Sistema de Subsidio Familiar y pérdida de la afiliación por causa grave. De igual manera, las cajas de compensación familiar reportarán en línea al SAT dichas novedades.

3.1 Afiliación a una caja de compensación familiar

A continuación, se describen las estructuras a que hace referencia el presente numeral.

- Solicitudes de afiliación a través del SAT: Las solicitudes de afiliación que presenten los empleadores se reportarán en línea a la caja de compensación familiar, en las estructuras establecidas en el numeral 3.1.1 y 3.1.2 del presente anexo técnico.

- Reporte de las afiliaciones realizadas directamente ante las cajas de compensación familiar: Las afiliaciones efectuadas directamente ante las cajas de compensación familiar, de los empleadores serán reportadas por estas en línea al SAT, en las estructuras de datos establecidas en el numeral 3.1.1 y 3.1.2 del presente anexo técnico.

- Respuestas a las solicitudes de afiliación a través del SAT: Las respuestas que remiten las cajas de compensación familiar a las solicitudes de afiliación que presentan los empleadores a través del SAT, se reportarán en línea en las estructuras establecidas en el numeral 3.1.4 del presente anexo técnico.

Cuando la caja de compensación familiar no dé respuesta a la solicitud de afiliación dentro del término previsto en el artículo 57 de la Ley 21 de 1982, modificado por el artículo 13 la Ley 2069 de 2020, el SAT notificará a: i) la Superintendencia del Subsidio Familiar; ii) la caja de compensación familiar, y

iii) al solicitante. El SAT deberá enviar reiteraciones a la caja de compensación familiar hasta que esta de respuesta o hasta que el solicitante desista de la misma.

3.1.1. Reporte de solicitudes de afiliación por primera vez en un departamento a una CCF realizadas en el SAT; o reporte al SAT de las afiliaciones realizadas por primera vez a una caja de compensación familiar en un departamento.

La presente estructura contiene los datos de las solicitudes de afiliación presentadas a través del SAT por parte de los empleadores que nunca hayan estado afiliados a una caja de compensación familiar en el departamento. De igual manera, será la estructura para que las cajas de compensación familiar reporten al SAT las afiliaciones de empleadores que se hayan realizado ante ellas por primera vez en ese departamento.

Las solicitudes de afiliación serán remitidas por el SAT vía servicio web, para que las cajas de compensación familiar emitan una respuesta a la solicitud, de conformidad con la estructura contenida en el numeral 3.1.4 del presente anexo.

Cuando el empleador tenga trabajadores a cargo, el SAT remitirá junto con la solicitud de afiliación, la estructura contenida en el numeral 3.1.3 del presente anexo con todos los trabajadores.

Campos de entrada

No.	Nombre del campo	Tipo de dato	Longitud permitida	Longitud permitida	Obligatorio
0	No. radicado de solicitud CCF	A	50	Para el reporte de las cajas de compensación familiar a SAT, deben indicar el número de transacción en sus sistemas de información Si la transacción se realizó en SAT, su valor es 0	SI
1	Número de transacción	A	50	Corresponde al número de transacción de SAT Para la información que reporta la caja de compensación familiar a SAT, debe venir con valor 0	SI
2	Tipo de persona	A	1	Es el tipo de persona correspondiente al empleador Valores permitidos:	SI
				Código	Tipo persona	NO
				N	Natural
				J	Jurídica
				Aplica para el reporte de SAT a la CCF
4	Tipo de documento del empleador	A	2	Valores permitidos:	SI
				Código	Tipo de documento de identificación
				NI	Número de identificación tributaria
				CC	Cédula de ciudadanía
				CE	Cédula de extranjería
				CD	Carné diplomático
				PE	Permiso especial de permanencia
5	Número de documento de identificación del empleador	A	16	Número del documento de identificación del empleador, acorde con el tipo de documento definido en el campo anterior. No se permiten puntos, comas o guiones Valores permitidos:	SI
				Tipo de documentos	Longitud permitida	Tipo de dato
				CC	3-10	N
				CE	3-7	A
				CD	3-11	A
				PE	15	N
				NI	9	N
No.	Nombre del campo	Tipo de dato	Longitud permitida	Valores permitidos	Obligatorio
7	Primer nombre del empleador persona natural	60	A	Primer nombre de la persona natural cuando el tipo de persona es igual a 'N', de lo contrario debe ir vacío	NO
8	Segundo nombre del empleador persona natural	60	A	Cuando el tipo de persona es igual a 'N', de lo contrario debe ir vacío	NO
9	Primer apellido del empleador persona natural	60	A	Primer apellido de la persona natural cuando el tipo de persona es igual a 'N', de lo contrario debe ir vacío	NO
10	Segundo apellido del empleador persona natural	60	A	Cuando el tipo de persona es igual a 'N', de lo contrario debe ir vacío	NO
11	Fecha de la solicitud	F	10	Formato: AAAA-MM-DD En las solicitudes realizadas a través de SAT, corresponde a la fecha del sistema. Para el caso del reporte de la CCF, corresponde a la fecha de la solicitud que informe la CCF	SI
12	Pérdida de afiliación por causa grave	A	5	Solamente se envía cuando el solicitante cuenta con reporte activo de pérdida de la afiliación por causa grave. El SAT enviará el código de la caja de compensación familiar que reporta.	NO
13	Fecha de la efectividad de la afiliación	F	10	Formato: AAAA-MM-DD Solo aplica para el reporte de la CCF al SAT, corresponde a la fecha de inicio de cobertura por parte de la CCF	NO
14	Nombre o razón social del Empleador	A	500	Solo aplica cuando el empleador es persona jurídica, de lo contrario se deja vacío	NO
15	Número de matrícula mercantil	A	12	Aplica para el reporte de SAT a la CCF	NO
16	Departamento donde se causan los salarios	A	2	Es el código DIVIPOLA	SI
17	Municipio asociado a la dirección de contacto	A	3	Es el código DIVIPOLA	SI
18	Dirección de contacto	A	200	Dirección de contacto del departamento donde se causan los salarios, de acuerdo con el municipio seleccionado en el campo 16	SI
19	Teléfono fijo o móvil principal del municipio en el departamento donde se causan los salarios	N	10	No incluir indicativo ni extensión	SI
20	Correo electrónico de contacto	A	100	Los nombres de usuario pueden contener letras (a-z), números (0-9), guiones (-), guiones bajos (_), apóstrofes (3) y puntos (.)- El símbolo indicador debe ser el carácter especial @El nombre del dominio formado por contener letras (a-z), también es válido el guion (-) pero no podrá estar situado como último ni como primer carácter del dominio	NO
21	Tipo de documento representante legal	A	2	Aplica para las personas jurídicas y personas naturales con tipo de documento NIT de lo contrario se deja vacío. Los valores permitidos son:	NO
				Código	Tipo de documento de identificación
				CC	Cédula de ciudadanía
				CE	Cédula de extranjería
				CD	Carné diplomático
				PE	Permiso especial de permanencia
No.	Nombre del campo	Tipo de dato	Longitud permitida	Valores permitidos	Obligatorio
22	Número de documento del representante legal	A	16	Aplica para las personas jurídicas y personas naturales con tipo de documento NIT, de lo contrario se deja vacío	NO
23	Primer nombre del representante legal	A	60	Aplica para las personas jurídicas y personas naturales con tipo de documento NIT, de lo contrario se deja vacío	NO
24	Segundo nombre del representante legal	A	60	Aplica para las personas jurídicas y personas naturales con tipo de documento NIT, de lo contrario se deja vacío	NO
25	Primer apellido del representante legal	A	60	Aplica para las personas jurídicas y personas naturales con tipo de documento NIT, de lo contrario se deja vacío	NO
26	Segundo apellido del representante legal	A	60	Aplica para las personas jurídicas y personas naturales con tipo de documento NIT, de lo contrario se deja vacío	NO
27	Autorización del manejo de los datos personales	A	2	Se envía la respuesta dada por el solicitante:	SI
				Valor	Descripción
				SI	Autoriza
				NO	No autoriza
28	Autoriza envío de notificaciones respecto al trámite de la afiliación, mediante medios electrónicos	A	2	Se envía la respuesta dada por el solicitante:	SI
				Valor	Descripción
				SI	Autoriza
				NO	No autoriza
29	Manifestación de no haber estado afiliado a alguna caja de compensación familiar con anterioridad a esta solicitud, en el mismo departamento	A	2	Se envía la respuesta dada por el solicitante:	SI
				Valor	Descripción
				SI	Manifiesta no haber estado afiliado a alguna caja de compensación familiar con anterioridad a esta solicitud en el mismo departamento

Campos de respuesta

No.	Nombre del campo	Tipo de dato	longitud permitida	Valores permitidos	Obligatorio
1	Resultado	A	50	Código para seguimiento de la solicitud	SI
2	Mensaje	A	200	Mensaje de respuesta a la solicitud	SI
3	Código	A	10	Código de respuesta a la solicitud:	SI
			Código		Mensaje
				200	OK
				400	Campos de entrada incompletos
				401	Autenticación fallida
				500	Error interno del servidor. Cuando al realizar la transacción el servicio no puede responder
				GEXX	Estructura de los datos de entrada incorrectos
				GNXX	Validación de datos incorrecta

3.1.2. Solicitud de afiliación de un empleador en el mismo departamento donde ya estuvo afiliado o reporte al SAT de las afiliaciones en el mismo departamento donde ya estuvo afiliado.

La presente estructura contiene los datos de las solicitudes de afiliación por parte de los empleadores que ya han estado afiliados a una caja de compensación familiar en el departamento donde presentan la solicitud. De igual manera, será la estructura para que las cajas de compensación familiar reporten las afiliaciones de empleadores que ya han estado afiliados a otra caja de compensación familiar en el mismo departamento, y que se realicen directamente ante ellas.

En el caso de las solicitudes de afiliación de que trata el presente numeral, éstas serán remitidas por el SAT vía servicios web, para que las cajas de compensación familiar emitan una respuesta a la solicitud, de conformidad con la estructura contenida en el numeral 3.1.4 del presente anexo. Para ello, se debe acreditar previamente la desafiliación a la caja de compensación familiar anterior en el mismo departamento, obteniendo el paz y salvo, conforme lo establece el numeral 3 del literal a del artículo 57 de la Ley 21 de 1982, el cual será informado por la caja de compensación familiar al SAT mediante servicio web, de acuerdo con las estructuras contenidas en el numeral 3.2 del presente anexo técnico.

Cuando el empleador tenga trabajadores a cargo, el SAT remitirá junto con la solicitud de afiliación, la estructura contenida en el numeral 3.1.2 del presente anexo para cada trabajador. De igual manera, la Caja deberá acompañar en su reporte la relación de trabajadores a cargo del empleador en los términos establecidos en dicho numeral 3.1.2.

Campos de entrada

No.	Nombre del campo	Tipo de dato	Longitud permitida	Valores permitidos	Obligatorio
0	No. Radicado de solicitud CCF	A	50	Para el reporte de las cajas de compensación familiar a SAT, deben indicar el número de transacción en sus sistemas de información. Si la transacción se realizó en SAT, su valor es 0	SI
1	Número de transacción SAT	A	50	Corresponde al número de transacción de SAT. Para la información que reporta la Caja de Compensación Familiar a SAT, debe venir con valor 0	SI
2	Tipo de persona	A	1	Es el tipo de persona correspondiente al empleador. Valores permitidos:	SI
				Código	Tipo persona
				N	Natural
				J	Jurídica
3	Naturaleza jurídica del empleador	N	1	Aplica si el “Tipo de persona” es “J: Jurídica”. Valores permitidos:	NO
				Valor	Descripción
			1		Pública
				2	Privada
				3	Mixta
				4	Organismos multilaterales
				5	Entidades de derecho público no sometidas a la legislación colombiana
				Aplica para el reporte de SAT a la CCF
4	Tipo de documento del empleador	A	2	Valores permitidos:	SI
				Código	Tipo de documento de identificación
				NI	Número de identificación tributaria
No.	Nombre del campo	Tipo de dato	Longitud permitida	Valores permitidos	Obligatorio
			CC		Cédula de ciudadanía
			CE		Cédula de extranjería
			CD		Carné diplomático
				PE	Permiso especial de permanencia
5	Número de documento de identificación del empleador	A	16	Número del documento de identificación del empleador, acorde con el tipo de documento definido en el campo anterior No se permiten puntos, comas o guiones Valores permitidos:	SI
				Tipo de documentos	Longitud permitida	Tipo de dato
				CC	3-10	N
				CE	3-7	A
				CD	3- 11	A
				PE	15	N
				NI	9	N
6	Serial en el SAT para organismos públicos con autonomía administrativa     del   nivel departamental, distrital y municipal	A	4	Aplica para organismos públicos con autonomía administrativa y sin personería jurídica. Cuando no se cuente con serial, se deberá colocar el valor cero (0)	SI
7	Primer nombre del empleador persona natural	A	60	Primer nombre de la persona natural cuando el tipo de persona es igual a 'N', de lo contrario debe ir vacío	NO
8	Segundo nombre del empleador persona natural	A	60	Segundo nombre de la persona natural cuando el tipo de persona es igual a 'N', de lo contrario debe ir vacío	NO
9	Primer apellido del empleador persona natural	A	60	Primer apellido de la persona natural cuando el tipo de persona es igual a 'N', de lo contrario debe ir vacío	NO
10	Segundo apellido del empleador persona natural	A	60	Segundo apellido de la persona natural cuando el tipo de persona es igual a 'N', de lo contrario debe ir vacío	NO
11	Fecha de la solicitud	F	10	Formato: AAAA-MM-DD Corresponde en SAT a la fecha del sistema Para el caso del reporte de la CCF, corresponde a la fecha de la solicitud que informe la CCF	SI
12	Pérdida de afiliación por causa grave	A	5	Solamente se envía cuando el solicitante cuenta con reporte activo de pérdida de la afiliación por causa grave. El SAT enviará el código de la caja de compensación familiar que reporta.	NO
13	Fecha de la efectividad de la afiliación	F	10	Formato: AAAA-MM-DD Solo aplica para el reporte de la CCF al SAT, corresponde a la fecha de inicio de cobertura por parte de la CCF	NO
14	Nombre o razón social del empleador	A	500	Solo aplica cuando el empleador es persona jurídica, de lo contrario se deja vacío	NO
15	Número de matrícula mercantil	A	12	Solo aplica cuando el empleador es persona jurídica, De lo contrario se deja vacío Aplica para el reporte de SAT a la CCF	NO
16	Departamento donde se causan los salarios	A	2	Es el código DIVIPOLA	SI
17	Municipio asociado a la dirección de contacto	A	3	Es el código DIVIPOLA	SI
No.	Nombre del campo	Tipo de dato	Longitud permitida	Valores permitidos	Obligatorio
18	Dirección de contacto	A	200	Dirección de contacto del departamento donde se causan los salarios, de acuerdo con el municipio seleccionado en el campo 18	SI
19	Teléfono fijo o móvil principal de contacto	N	10	No incluir indicativo ni extensión	SI
20	Correo electrónico de contacto	A	100	Los nombres de usuario pueden contener letras (a-z), números (0-9), guiones (-), guiones bajos (_), apóstrofes (3) y puntos (.)- El símbolo indicador debe ser el carácter especial @El nombre del dominio formado por contener letras (a-z), también es válido el guión (-) pero no podrá estar situado como último ni como primer carácter del dominio	NO
21	Tipo de documento representante legal	A	2	Aplica para las personas jurídicas y personas naturales con tipo de documento NIT, de lo contrario se deja vacío Los valores permitidos son:	NO
				Código	Tipo de documento de identificación
				CC	Cédula de ciudadanía
				CE	Cédula de extranjería
				CD	Carné diplomático
				PE	Permiso especial de permanencia
22	Número de documento del representante legal	A	16	Aplica para las personas jurídicas y personas naturales con tipo de documento NIT de lo contrario se deja vacío Los valores permitidos son:	NO
				Código	Tipo de documento de identificación
				CC	Cédula de ciudadanía
				CE	Cédula de extranjería
				CD	Carné diplomático
				PE	Permiso especial de permanencia
23	Primer nombre del representante legal	A	60	Aplica para las personas jurídicas y personas naturales con tipo de documento NIT	NO
24	Segundo nombre del representante legal	A	60	Aplica para las personas jurídicas y personas naturales con tipo de documento NIT	NO
25	Primer apellido del representante legal	A	60	Aplica para las personas jurídicas y personas naturales con tipo de documento NIT	NO
26	Segundo apellido del representante legal	A	60	Aplica para las personas jurídicas y personas naturales con tipo de documento NIT	NO
27	Código de la caja de compensación familiar anterior	A	5	Corresponde al código de la caja de compensación familiar en la que el empleador estuvo afiliado en el mismo departamento	SI
28	Paz y Salvo – articulo 57 Ley 21 de 1982, modificado por el artículo 139 del Decreto 019 de 2012	A	2	Solo aplica si se trata de una solicitud de afiliación presentada en el SAT. Se indica si cuenta con paz y salvo de la última afiliación:	NO
				Valor	Descripción
				SI	Se encuentra el empleador desafiliado y con paz y salvo.
No.	Nombre del campo	Tipo de dato	Longitud permitida	Valores permitidos	Obligatorio
29	Fecha de paz y salvo	F	10	Solo aplica si se trata de una solicitud de afiliación presentada en el SAT. La asigna SAT, según paz y salvo remitido por la CCF anterior Formato: AAAA-MM-DD	NO
30	Autorización del manejo de los datos personales	A	2	Se envía la respuesta dada por el solicitante	SI
			Valor		Descripción
				SI	Autoriza
				NO	No autoriza
31	Autoriza envío de notificaciones respecto al trámite de la afiliación, mediante medios electrónicos	A	2	Se envía la respuesta dada por el solicitante	SI
				Valor	Descripción
				SI	Autoriza
				NO	No autoriza
32	Manifestación haber estado afiliado a una caja de compensación familiar con anterioridad a esta solicitud, en el mismo departamento.	A	2	Se envía la respuesta dada por el solicitante	SI
				Valor	Descripción
				SI	Manifiesta haber estado afiliado a una caja de compensación familiar con anterioridad a esta solicitud, en el mismo departamento.

Campos de respuesta

No.	Nombre del campo	Tipo de dato	Longitud permitida	Valores permitidos	Obligatorio
1	Resultado	A	50	Código para seguimiento de la solicitud	SI
2	Mensaje	A	200	Mensaje de respuesta a la solicitud	SI
3	Código	A	10	Código de respuesta a la solicitud:	SI
				Código	Mensaje
				200	OK
				400	Campos de entrada incompletos
			401		Autenticación fallida
			500		Error interno del servidor. Cuando al realizar la transacción el servicio no puede responder
				GEXX	Estructura de los datos de entrada incorrectos
				GNXX	Validación de datos incorrecta

Relación de trabajadores a cargo de un empleador por el lugar en el que se causan los salarios

La presente estructura contiene la relación de los trabajadores y de sus salarios, de conformidad con lo establecido en el numeral 4 del literal a del artículo 57 de la Ley 21 de 1982, modificado por el artículo 13 de la Ley 2069 de 2020. Para estos efectos el SAT le dispondrá a la Caja de Compensación Familiar - CCF la información que reposa en sus tablas de referencia.

Campos de entrada

No.	Nombre del campo	Tipo de	Longitud permitida	Valores permitidos	Obligatorio
0	Número de transacción	A	50	Corresponde al número de transacción de SAT	SI
1	Tipo de documento	A	2	Valores permitidos:	SI
			Código		Tipo de documento de identificación
				RC	Registro civil
				TI	Tarjeta de identidad
				CC	Cédula de ciudadanía
				CE	Cédula de extranjería
				CD	Carné diplomático
				PE	Permiso especial de permanencia
2	Numero de documento	N	16	Número del documento de identificación del trabajador No se permiten puntos, comas o guiones Valores permitidos:	SI
			Tipo de documentos		Longitud permitida	Tipo de dato
				RC	11	N
				10		A
				TI	10	A
				11		N
				CC	3-10	N
				CE	3-7	A
				CD	3- 11	A
				PE	15	N
3	Primer nombre del trabajador	A	60	Primer nombre del trabajador	SI
4	Segundo nombre del trabajador	A	60	Segundo nombre del trabajador	NO
5	Primer apellido del trabajador	A	60	Primer apellido del trabajador	SI
6	Segundo apellido del trabajador	A	60	Segundo apellido del trabajador	NO
7	Sexo del trabajador	A	1	Valores permitidos:	SI
			Código		Descripción
				H	Hombre
				M	Mujer
8	Fecha de nacimiento del trabajador	F	10	Fecha en formato AAAA-MM-DD	SI
9	Correo electrónico del trabajador	A	100	Corresponde al correo de contacto del trabajador Los nombres de usuario pueden contener letras (a-z), números (0-9), guiones (-), guiones bajos (_), apóstrofes (3) y puntos (.)- El símbolo indicador debe ser el carácter especial @El nombre del dominio formado por contener letras (a-z), también es válido el guion (-) pero no podrá estar situado como último ni como primer carácter del dominio	NO
10	Salario	N	10	Corresponde al salario del trabajador en pesos colombianos, sin centavos.	SI
11	Tipo de salario	N	1	Es el tipo de salario del afiliado para esa relación laboral.	SI
				Código	Descripción
				1	Fijo
				2	Variable
				3	Integral
12	Horas de trabajo mensuales	N	3	El número de horas de trabajo mensuales	SI

Campos de respuesta

No.	Nombre del campo	Tipo de dato	Longitud permitida	Valores permitidos	Obligatorio
1	Resultado	A	50	Código para seguimiento de la solicitud	SI
2	Mensaje	A	200	Mensaje de respuesta a la solicitud.	SI
3	Código	A	10	Código de respuesta a la solicitud.	SI
				Código	Mensaje
				200	OK
				400	Campos de entrada incompletos
				401	Autenticación fallida
				500	Error interno del servidor. Cuando al realizar la transacción el servicio no puede responder
				GEXX	Estructura de los datos de entrada incorrectos
				GNXX	Validación de datos incorrecta

Respuesta a la solicitud de afiliación a través de SAT

La presente estructura contiene los datos de respuesta que deberán suministrar las cajas de compensación familiar a las solicitudes de afiliación presentadas a través del SAT, de las que tratan los numerales 3.1.1 y 3.1.2 del presente anexo.

Campos de entrada

No.	Nombre del campo	Tipo de dato	Longitud permitida	Valores permitidos	Obligatorio
0	No. Radicado de la CCF	A	50	Corresponde al número de radicado con que CCF enviar la respuesta a la solicitud de afiliación	SI
1	Número de transacción de la afiliación enviado por SAT	A	50	Corresponde al número de transacción de SAT	SI
2	Tipo de documento de identificación del empleador	A	2	Valores Permitidos:	SI
				Código	Tipo de documento de identificación
				NI	Número de identificación tributaria
				CC	Cédula de ciudadanía
				CE	Cédula de extranjería
				CD	Carné diplomático
				PE	Permiso especial de permanencia
3	Número de documento de identificación del empleador	A	16	Número del documento de identificación del empleador, acorde con el tipo de documento definido en el campo anterior. No se permiten puntos, comas o guiones. Valores permitidos:	SI
				Tipo de documentos	Longitudpermitida	Tipo de dato
				CC	3-10	N
				CE	3-7	A
				CD	3- 11	A
				PE	15	N
				NI	9	N
No.	Nombre del campo	Tipo de dato	Longitud permitida	Valores permitidos	Obligatorio
4	Serial en el SAT para organismos públicos con autonomía administrativa del nivel departamental, distrital y municipal	A	4	Aplica para organismos públicos con autonomía administrativa y sin personería jurídica. Cuando no se cuente con serial, se deberá colocar el valor cero (0)	SI
5	Resultado del trámite	A	1	Valores permitidos:	SI
				Código	Descripción
				1	Afiliación aceptada
				2	Afiliación rechazada
6	Fecha efectiva de afiliación	F	10	Si “Resultado del trámite” es “1” la CCF la informa en formato AAAA-MM-DD	NO
7	Motivo de rechazo	A	200	Si “Resultado del trámite” es “2” la CCF lo informa	NO

Campos de respuesta

No.	Nombre del campo	Tipo de dato	Longitud permitida	Valores permitidos	Obligatorio
1	Resultado	A	50	Código para seguimiento de la solicitud	SI
2	Mensaje	A	200	Mensaje de respuesta a la solicitud	SI
3	Código	A	10	Código de respuesta a la solicitud	SI
				Código	Mensaje
				200	OK
				400	Campos de entrada incompletos
				401	Autenticación fallida
				500	Error interno del servidor. Cuando al realizar la transacción el servicio no puede responder
				GEXX	Estructura de los datos de entrada incorrectos
				GNXX	Validación de datos incorrecta

3.2 Desafiliación a una caja de compensación familiar

Esta estructura de información contiene los datos de las transacciones de desafiliación, así:

- Desafiliaciones que sean tramitadas a través del SAT: Las solicitudes de desafiliación serán remitidas por el SAT vía servicio web, para que la caja de compensación familiar emitan respuesta a la solicitud en un plazo no superior a 60 días a partir de la solicitud, según lo establece el numeral 10 del artículo 21 de la Ley 789 de 2002.

- Desafiliaciones que sean tramitadas ante la caja de compensación familiar: Será la estructura para que las cajas de compensación familiar reporten las desafiliaciones que sean tramitadas directamente ante ellas.

Para los casos en que la caja de compensación familiar retarde la expedición de paz y salvo a los empleadores que hubieran tomado la decisión de desafiliarse en el término previsto en el numeral 10 del artículo 21 de la Ley 789 de 2002, el SAT notificará a: i) la Superintendencia del Subsidio Familiar; i) la caja de compensación familiar, y iii) al solicitante. El SAT deberá enviar reiteraciones a la caja de compensación familiar hasta que esta de respuesta o hasta que el solicitante desista de la misma.

3.2.1 Solicitud y reporte de desafiliación

La presente estructura contiene los datos de las solicitudes de desafiliación a una caja de compensación familiar que sean presentados a través del SAT. De igual manera, será la estructura para que las cajas de compensación familiar reporten las desafiliaciones tramitadas y aceptadas directamente ante ellas.

Campos de entrada

No	Nombre del campo	Tipo de dato	Longitud permitida	Valores permitidos	Obligatorio
0	No. Radicado de la CCF	A	50	Corresponde al número de radicado con el que CCF reporta la desafiliación	NO
1	Número de transacción SAT	A	50	Corresponde al número de transacción deSAT	NO
2	Tipo de documento de identificación del solicitante	A	2	Valores permitidos:	SI
				Código	Tipo de documentode identificación
				NI	Número deidentificación tributaria
				CC	Cédula de ciudadanía
				CE	Cédula de extranjería
				CD	Carné diplomático
				PE	Permiso especial depermanencia
3	Número de documento de identificación del empleador	A	16	Número del documento de identificación del empleador, acorde con el tipo de documento definido en el campo anterior.No se permiten puntos, comas o guiones.	SI
				Tipo dedocumentos	Longitudpermitida	Tipo dedato
				CC	3-10	N
				CE	3-7	A
				CD	3- 11	A
				PE	15	N
				NI	9	N
4	Serial en el SAT para organismos públicos con autonomía administrativa del nivel departamental, distrital ymunicipal	A	4	Aplica para organismos públicos con autonomía administrativa y sin personería jurídica. Cuando no se cuente con serial, se deberá colocar el valor cero (0)	SI
5	Fecha de la solicitud de desafiliación	F	10	Formato: AAAA-MM-DDCorresponde en SAT a la fecha del sistema Para el caso del reporte de la CCF, corresponde a la fecha de la solicitud que informe la CCF.	SI
6	Fecha de la efectividad de la desafiliación.	F	10	Formato: AAAA-MM-DDSolo aplica para el reporte de la CCF al SAT, corresponde a la fecha de terminación de cobertura por parte de la CCF	NO
7	Departamento de afiliación	A	2	Es el código DIVIPOLA	S
8	Autorización del manejo de los datos personales	A	1	Se envía la respuesta dada por el solicitante Valores permitidos:	SI
				Valor	Descripción
				SI	Autoriza
				NO	No autoriza
No	Nombre del campo	Tipo de dato	Longitud permitida	Valores permitidos	Obligatorio
9	Autoriza envío de notificaciones respecto al trámite de la desafiliación, mediante medios electrónicos	A	1	Se envía la respuesta dada por el solicitante:	SI
				Valor	Descripción
				SI	Autoriza
				NO	No autoriza
10	Paz y salvo – articulo 57 Ley 21 de 1982, modificado por el artículo 13 de la Ley 2069 de 2020	A	2	Sólo aplica si la caja de compensación familiar está reportando la desafiliación al SAT. De lo contrario se deja vacío	NO
				Valor	Descripción
				SI	Se encuentra desafiliado y a paz y salvo
11	Fecha de paz y salvo	F	10	Sólo aplica si la caja de compensación familiar está reportando la desafiliación al SAT. De lo contrario se deja vacío. Formato: AAAA-MM-DD	NO

Campos de respuesta

No.	Nombre del campo	Tipo de dato	Longitud permitida	Valores permitidos	Obligatorio
1	Resultado	A	50	Código para seguimiento de la solicitud	SI
2	Mensaje	A	200	Mensaje de respuesta a la solicitud	SI
3	Código	A	10	Código de respuesta a la solicitud	SI
				Código	Mensaje
				200	OK
				400	Campos de entradaincompletos
				401	Autenticación fallida
				500	Error interno del servidor. Cuando al realizar la transacción el servicio nopuede responder
				GEXX	Estructura de los datos de entrada incorrectos
				GNXX	Validación de datos incorrecta

3.2.2. Respuesta a la solicitud de desafiliación por parte de la caja de compensación familiar, presentada a través del SAT

La presente estructura contiene los datos de la respuesta a la solicitud de desafiliación por parte de la caja de compensación familiar, presentada a través del SAT.

Campos de entrada

No.	Nombre del campo	Tipo de dato	Longitud	Valores permitidos	Obligatorio
0	No. Radicado de la CCF	A	50	Corresponde al número de radicado conque CCF reporta en su sistema	NO
1	Número de transacción de ladesafiliación	A	50	Corresponde al número de transacción a laque corresponde la respuesta	SI
2	Tipo de documento deidentificación del empleador	A	2	Valores permitidos	SI
No.	Nombre del campo	Tipo de dato	Longitud permitida	Valores permitidos	Obligatorio
				Código	Tipo de documento de identificación
				NI	Número de identificación tributaria
				CC	Cédula de ciudadanía
				CE	Cédula de extranjería
				CD	Carné diplomático
				PE	Permiso especial de permanencia
3	Número de documento de identificación del empleador	A	16	Número del documento de identificación del empleador, acorde con el tipo de documento definido en el campo anteriorNo se permiten puntos, comas o guiones	SI
				Tipo dedocumentos	Longitudpermitida	Tipo dedato
				CC	3-10	N
				CE	3-7	A
				CD	3- 11	A
				PE	15	N
				NI	9	N
4	Serial en el SAT para organismos públicos con autonomía administrativa del nivel departamental, distrital ymunicipal	A	4	Aplica para organismos públicos con autonomía administrativa y sin personería jurídica. Cuando no se cuente con serial, se deberá colocar el valor cero (0)	SI
5	Fecha de respuesta	F	10	Es la fecha de respuesta dada por la CCFa la solicitud en formato AAAA-MM-DD	SI
6	Resultado del trámite	A	1	Valores permitidos:	SI
				Código	Descripción
				1	Desafiliación aceptada
				2	Desafiliación rechazada
7	Fecha efectiva de desafiliación	F	10	Si “Resultado del trámite” es 1 la CCF lainforma en formato AAAA-MM-DD	SI
8	Motivo de rechazo	A	200	Si “Resultado del trámite” es 2, la CCFdebe describir el motivo	NO
9	Paz y salvo – Articulo 57 Ley 21 de 1982, modificado por el artículo 13 de la Ley 2069 de 2020	A	2	Valores permitidos:	SI
				Valor	Descripción
				SI	Se encuentra a paz y salvo
				NO	No se encuentra a paz y salvo.
10	Fecha de paz y salvo	F	10	Solo aplica si se encuentra a paz y salvoFormato: AAAA-MM-DD	NO

Campos de respuesta

No.	Nombre del campo	Tipo de dato	Longitud permitida	Valores permitidos	Obligatorio
1	Resultado	A	50	Código para seguimiento de la solicitud	SI
2	Mensaje	A	200	Mensaje de respuesta a la solicitud	SI
3	Código	A	10	Código de respuesta a la solicitud:	SI
				Código	Mensaje
				200	OK
				400	Campos de entradaincompletos
				401	Autenticación fallida
				500	Error interno delservidor. Cuando al realizar la transacción el servicio no puede responder
				GEXX	Estructura de los datosde entrada incorrectos
				GNXX	Validación de datosincorrecta

3.3 Pérdida de la afiliación por causa grave

Esta estructura de información contiene los datos que le permiten a las cajas de compensación familiar reportar al SAT y actualizar el reporte de pérdida de la afiliación, en los términos establecidos en el artículo 45 de la Ley 21 de 1982.

Campos de entrada

No.	Nombre del campo	Tipo de dato	Longitud permitida	Valores permitidos	Obligatorio
0	No. Radicado de la CCF	A	50	Corresponde al número de radicado con que CCF reporta la novedad	SI
1	Tipo de empleador	A	1	Valores permitidos	SI
2	Tipo de documento del empleador	A	2	Valores permitidos:	SI
				Código	Tipo de documento deidentificación
				NI	Número de identificación tributaria
				CC	Cédula de ciudadanía
				CE	Cédula de extranjería
				CD	Carné diplomático
				PE	Permiso especial de permanencia
3	Número de documento de identificación del empleador	A	16	Número del documento de identificación del empleador, acorde con el tipo de documento definido en el campo anteriorNo se permiten puntos, comas o guiones	SI
				Tipo dedocumentos	Longitudpermitida	Tipo dedato
				CC	3-10	N
				CE	3-7	A
				CD	3- 11	A
				PE	15	N
				NI	9	N
4	Serial en el SAT para organismos del sector central de las entidades territoriales	A	4	Aplica para organismos públicos creados por la ley, con la autonomía administrativa y financiera que la ley les señale, sin personería jurídicaCuando no se cuente con serial, se deberá colocar el valor cero (0)	SI
5	Fecha de pérdida de afiliación	F	10	Según la fecha de la solicitud.Formato: AAAA-MM-DD	SI
6	Nombre o razón social delempleador	A	500	Aplica si el Tipo de persona es “J”, de locontrario se deja vacío	NO
7	Departamento donde se causanlos salarios	A	2	Es el código DIVIPOLA	NO
8	Causal de retiro	A	200	Según los términos establecidos en elartículo 45 de la Ley 21 de 1982	SI
9	Primer apellido del empleador	A	60	Aplica si el Tipo de persona es “N”.De lo contrario se deja vacío.	NO
No.	Nombre del campo	Tipo de dato	Longitud permitida	Valores permitidos	Obligatorio
10	Primer nombre del empleador	A	60	Aplica si el tipo de persona es “N”. de lo contrario se deja vacío.	NO
11	Estado del reporte	N	1	Valor	Descripción	SI
				1	Reporte de pérdida de la afiliación por causa grave activo
				2	Reporte de pérdida de la afiliaciónpor causa grave terminado

Campos de respuesta

No.	Nombre del campo	Tipo de dato	Longitud permitida	Valores permitidos	Obligatorio
1	Resultado	A	50	Código para seguimiento de la solicitud	SI
2	Mensaje	A	200	Mensaje de respuesta a la solicitud	SI
3	Código	A	10	Código de respuesta a la solicitud	SI
				Código	Mensaje
				200	OK
				400	Campos de entrada incompletos
				401	Autenticación fallida
				500	Error interno del servidor. Cuando al realizar la transacción el servicio no puede responder
				GEXX	Estructura de los datos deentrada incorrectos
				GNXX	Validación de datos incorrecta

3.4 Inicio de relación laboral

Esta estructura de información le permite al SAT reportar a las cajas de compensación familiar el inicio de una relación laboral. Esta información será dispuesta por el SAT para que las cajas de compensación familiar puedan actualizar sus sistemas con esta novedad. De igual manera, será la estructura para que las cajas de compensación familiar reporten los inicios de relación laboral que se presenten directamente ante ellas.

Campos de entrada

No.	Nombre del campo	Tipo de dato	Longitud	Valores permitidos	Obligatorio
0	No. Radicado de la CCF	A	50	Corresponde al número de radicado con que CCF reporta la novedad	NO
1	Número de transacción	A	50	Corresponde al número de transacción de SAT.Para el reporte de las cajas de compensación familiar a SAT, debe venir vacío.	SI
2	Tipo de documento de identificación del empleador	A	2	Código	Tipo de documento deidentificación	SI
				NI	Número de identificacióntributaria
				CC	Cédula de ciudadanía
				CE	Cédula de extranjería
				CD	Carné diplomático
				PE	Permiso especial depermanencia
3	Número de documento de identificación del empleador	A	16	Número del documento de identificación del empleador, acorde con el tipo de documento definido en el campo anterior.No se permiten puntos, comas o guiones.	SI
				Tipo dedocumentos	Longitudpermitida	Tipo dedato
				CC	3-10	N
				CE	3-7	A
				CD	3- 11	A
				PE	15	N
				NI	9	N
4	Serial en el SAT paraorganismos del sector central de las entidades territoriales	A	4	Aplica para organismos públicos creados por la ley, con la autonomía administrativa yfinanciera que la ley les señale, sin personería jurídica. Cuando no se cuente con serial, se deberá colocar el valor cero (0)	SI
5	Tipo de inicio	N	1	Los valores permitidos son:	SI
				Código	Tipo de documento de identificación
				1	Inicio de relación laboral
6	Fecha de inicio	F	10	En formato AAAA-MM-DD. Debecorresponder a la fecha en que se realiza el SI inicio
7	Tipo de documento de identificación del trabajador	A	2	Los valores permitidos son:	SI
				Código	Tipo de documento deidentificación
				RC	Registro civil
				TI	Tarjeta de identidad
				CC	Cédula de ciudadanía
				CE	Cédula de extranjería
				CD	Carné diplomático
				PE	Permiso especial depermanencia
8	Número documento identificación del trabajador	A	17	Número del documento de identificación del trabajadorNo se permiten puntos, comas o guiones	SI
				Tipo de documentos	Longitud permitida	Tipo de dato
				RC	11	N
				10		A
				TI	10	A
				11		N
				CC	3-10	N
				CE	3-7	A
				CD	3-11	A
				PE	15	N
9	9 Primer nombre del trabajador	A	60	Primer nombre del trabajador	SI
10	Segundo nombre del trabajador	A	60	Segundo nombre del trabajador	NO
11	Primer apellido del trabajador	A	60	Primer apellido del trabajador	SI
12	Segundo apellido del trabajador	A	60	Segundo apellido del trabajador	NO
13	Sexo del trabajador	A	1	Código	Descripción	SI
				H	Hombre
				M	Mujer
14	Fecha de nacimiento del trabajador	F	10	Fecha en formato AAAA-MM-DD	NO
15	Departamento donde se causan los salarios	A	2	Es el código DIVIPOLA	SI
16	Municipio del departamento donde se causan los salarios	A	3	Es el código DIVIPOLA	SI
17	Dirección principal del municipio en el departamento donde se causan los salarios	A	200	Dirección principal de residencia del trabajador	SI
18	Teléfono fijo o móvil principal del municipio en el departamento donde se causan los salarios	N	10	Número de teléfono del trabajador, No incluir indicativo ni extensión	SI
19	Correo electrónico de contacto del trabajador	A	100	Los nombres de usuario pueden contener letras (a-z), números (0-9), guiones (-), guiones bajos (_), apóstrofes (3) y puntos (.)- El símbolo indicador debe ser el carácter especial @El nombre del dominio formado por contener letras (a-z), también es válido el guion (-) pero no podrá estar situado como último ni como primer carácter del dominio.	NO
20	Salario	N	10	Corresponde al salario del trabajador.	SI
21	Tipo de salario	N	A	Es el tipo de salario del afiliado para esa relación laboral.	SI
				Código	Descripción
				1	Fijo
				2	Variable
				3	Integral
22	Horas de trabajo mensuales	N	3	El número de horas de trabajo mensuales.	SI
23	Autorización del manejo de los datos personales	A	2	Se envía la respuesta dada por el solicitante	SI
				Valor	Descripción
				SI	Autoriza
				NO	No autoriza
24	Autoriza envío de notificaciones respecto al trámite de la afiliación, mediante medios electrónicos	A	2	Se envía la respuesta dada por el solicitante	SI
				Valor	Descripción
				SI	Autoriza
				NO	No autoriza

Campos de respuesta

No.	Nombre del campo	Tipo de dato	Longitud Permitida	Valores permitidos	Obliga
1	Resultado	A	50	Código para seguimiento de la solicitud	SI
2	Mensaje	A	200	Mensaje de respuesta a la solicitud	SI
3	Código	A	10	Código de respuesta a la solicitud:	SI
				Código	Mensaje
				200	OK
				400	Campos de entrada incompletos
				401	Autenticación fallida
				500	Error interno del servidor. Cuando al realizar la transacción el servicio no puede responder
				GEXX	Estructura de los datos de entrada incorrectos
				GNXX	Validación de datos incorrecta

3.5 Terminación de una relación laboral

Esta estructura de información le permite al SAT reportar a las cajas de compensación familiar la terminación de una relación laboral para que estas puedan actualizar sus sistemas con esta novedad

También será la estructura para que las cajas de compensación familiar reporten las terminaciones de relación laboral que se realicen directamente ante ellas.

No.	Nombre del campo	Tipo de dato	Longitud permitida	Valores permitidos	Obligatorio
0	No. Radicado de la CCF	A	50	Corresponde al número de radicado con elque CCF reporta la novedad	NO
1	Número de transacción	A	50	Corresponde al número de transacción de SAT.Para el reporte de las cajas de compensación familiar a SAT, debe venir vacío.	SI
2	Tipo de documento de identificación del empleador	A	2	Valores permitidos:	SI
				Código	Tipo de documento deidentificación
				NI	Número de identificacióntributaria
				CC	Cédula de ciudadanía
				CE	Cédula de extranjería
				CD	Carné diplomático
				PE	Permiso especial depermanencia
3	Número de documento de identificación del empleador	A	16	Número del documento de identificación del empleador, acorde con el tipo de documento definido en el campo anteriorNo se permiten puntos, comas o guiones.	SI
4	Serial en el SAT para organismos del sector central de las entidades territoriales	A	4	Aplica para organismos públicos creados por la ley, con la autonomía administrativa y financiera que la ley les señale, sin personería jurídicaCuando no se cuente con serial, se deberá colocar el valor cero (0)	SI
5	Tipo de terminación	N	1	Los valores permitidos son:	SI
				Código	Descripción
				1	erminación de relación laboral
6	Fecha de terminación	F	10	En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha de terminación	SI
7	A		2	Los valores permitidos son:	SI
				Código	Tipo de documento de identificación
				RC	Registro civil
				TI	Tarjeta de identidad
				CC	Cédula de ciudadanía
				CE	Cédula de extranjería
				CD	Carné diplomático
				PE	Permiso especial de permanencia
8	Número documento identificación del trabajador	A	17	Número del documento de identificación del trabajador. No se permiten puntos, comas o guiones.	SI
				Tipo de documentos	Longitud permitida	Tipo de dato
				RC	11	N
				10		A
				TI	10	A
				11		N
				CC	3-10	N
				CE	3-7	A
				CD	3-11	A
				PE	15	N
9	Primer nombre del trabajador	A	60	Primer nombre del trabajador	SI
10	Primer apellido del trabajador	A	60	Primer nombre del trabajador	SI
11	A		2	Se envía la respuesta dada por el solicitante:	SI
				Valor	Descripción
				SI	Autoriza
				NO	No autoriza
12	Autoriza envío de notificaciones respecto al trámite de la afiliación, mediante medios electrónicos	A	2	Se envía la respuesta dada por el solicitante:	SI
				Valor	Descripción
				SI	Autoriza
				NO	No autoriza

Campos de respuesta

No.	Nombre del campo	Tipo de dato	Longitud permitida	Valores permitidos	Obligatorio
1	Resultado	A	50	Código para seguimiento de la solicitud	SI
2	Mensaje	A	200	Mensaje de respuesta a la solicitud	SI
3	Código	A	10	Código de respuesta a la solicitud:	SI
				Código	Mensaje
				200	OK
				400	Campos de entradaincompletos
				401	Autenticación fallida
				500	Error interno del servidor. Cuando al realizar la transacción el servicio no puede responder
				GEXX	Estructura de los datos deentrada incorrectos
				GNXX	Validación de datos incorrecta

3.6 Suspensión temporal del contrato de trabajo

Esta estructura de información contiene los datos del reporte de suspensión temporal de un contrato de trabajo por parte de un empleador afiliado a una caja de compensación familiar. El SAT dispondrá el reporte a las cajas de compensación familiar para que puedan actualizar sus sistemas con esta novedad. De igual manera, será la estructura para que las cajas de compensación familiar reporten al SAT las suspensiones temporales del contrato de trabajo que se realicen directamente ante ellas.

Campos de entrada

No.	Nombre del campo	Tipo de dato	Longitud	Valores permitidos	Obligatorio
0	No. Radicado de la CCF	A	50	Corresponde al número de radicado con el queCCF reporta la novedad.	NO
1	Número de transacción	A	50	Corresponde al número de transacción de SAT. Para el reporte de las cajas de compensaciónfamiliar a SAT, debe venir vacío.	SI
2	Tipo de documento de identificación del empleador	A	2	Valores permitidos:	SI
				Código	Tipo de documento deidentificación
				NI	Número de identificacióntributaria
				CC	Cédula de ciudadanía
				CE	Cédula de extranjería
				CD	Carné diplomático
				PE	Permiso especial depermanencia
3	Número de documento de identificación del empleador	A	16	Número del documento de identificación del empleador, acorde con el tipo de documento definido en el campo anterior.No se permiten puntos, comas o guiones.	SI
				Tipo dedocumentos	Longitudpermitida	Tipo dedato
				CC	3-10	N
				CE	3-7	A
				CD	3- 11	A
				PE	15	N
				NI	9	N
4	Serial en el SAT para organismos del sector central de las entidades territoriales	A	4	Aplica para organismos públicos creados por la ley, con la autonomía administrativa y financiera que la ley les señale, sin personería jurídicaCuando no se cuente con serial, se deberá colocar el valor cero (0)	SI
5	Fecha de inicio de la suspensión del contrato de trabajo	F	10	En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha en que se realiza la suspensión del contrato de trabajo	SI
6	Tipo de documento de identificación del trabajador	A	2	Los valores permitidos son:	SI
				RC	Registro civil
				TI	Tarjeta de identidad
				CC	Cédula de ciudadanía
				CE	Cédula de extranjería
				CD	Carné diplomático
				PE	Permiso especial de permanencia
7	Número de documento de identificación del trabajador	A	16	Número del documento de identificación del trabajador. No se permiten puntos, comas o guiones.	SI
				Tipo de documentos	Longitud permitida	Tipo de dato
				RC	11	N
				10		A
				TI	10	A
				11		N
				CC	3-10	N
				CE	3-7	A
				CD	3-11	A
				PE	15	N
8	Primer nombre del trabajador	A	60	Primer nombre del trabajador.	SI
9	Primer apellido del trabajador	A	60	Primer apellido del trabajador.	SI
10	Fecha fin de la suspensión de la relación laboral	F	10	En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha en que se realiza la suspensión de la relación laboral. Se envía cuando se conozca, o se refiera a activación.	NO
				Código	Descripción
11	Indicador de la novedad	A	1	R	Registro de la novedad	SI
				I	Interrupción
				P	Prórroga
				C	Cancelación
				X	Corrección
12	Autorización del manejo de los datos personales	A	2	Se envía la respuesta dada por el solicitante:	SI
				Valor	Descripción
				SI	Autoriza
				NO	No autoriza
13	Autoriza envío de notificaciones respecto al trámite de la afiliación, mediante medios electrónicos	A	2	Se envía la respuesta dada por el solicitante:	SI
				Valor	Descripción
				SI	Autoriza
				NO	No autoriza

Campos de respuesta

No.	Nombre del campo	Tipo de dato	Longitud permitida	Valores permitidos	Obligatorio
1	Resultado	A	50	Código para seguimiento de la solicitud.	SI
2	Mensaje	A	200	Mensaje de respuesta a la solicitud.	SI
3	Código	A	10	Código de respuesta a la solicitud:	SI
				Código	Mensaje
				200	OK
				400	Campos de entrada incompletos
				401	Autenticación fallida
				500	Error interno del servidor. Cuando al realizar la transacción el servicio nopuede responder
				GEXX	Estructura de los datos deentrada incorrectos
				GNXX	Validación de datos incorrecta

3.7 Licencias remuneradas y no remuneradas

Esta estructura de información le permite a SAT reportar a las cajas de compensación familiar las novedades de licencias remuneradas y licencias no remuneradas de su población afiliada. Esto aplica para empleadores que tengan la afiliación vigente y que el trabajador se encuentre con la relación laboral vigente. En esta estructura también se reporta la interrupción, prórroga, corrección y cancelación de estas novedades. De igual manera, será la estructura para que las cajas de compensación familiar reporten las novedades de licencia remunerada y licencia no remunerada que se realicen directamente ante ellas.

Campos de entrada

No.	Nombre del campo	Tipo de dato	Longitud permitida	Valores permitidos	Obligatorio
0	No. Radicado de la CCF	A	50	Corresponde al número de radicado con el que CCF reporta la novedad	NO
1	Número de transacción	A	50	Corresponde al número de transacción deSAT	SI
2	Tipo de documento de identificación del empleador	A	2	Valores permitidos:	SI
				Código	Tipo de documento de identificación
				NI	Número de identificacióntributaria
				CC	Cédula de ciudadanía
				CE	Cédula de extranjería
				CD	Carné diplomático
				PE	Permiso especial depermanencia
3	Número de documento de identificación del empleador	A	16	Número del documento de identificación del empleador, acorde con el tipo de documento definido en el campo anteriorNo se permiten puntos, comas o guiones	SI
				Tipo dedocumentos	Longitudpermitida	Tipo dedato
				CC	3-10	N
				CE	3-7	A
				CE	3-11	A
				PE	15	N
				NI	9	N
4	Serial en el SAT para organismos del sector central de las entidades territoriales	A	4	Aplica para organismos públicos creados por la ley, con la autonomía administrativa y financiera que la ley les señale, sin personería jurídica Cuando no se cuente con serial, se deberá colocar el valor cero (0)	SI
5	Tipo de licencia	N	2	Valores permitidos:	SI
				Código	Tipo de novedad transitoria
				1	Licencia remunerada
				2	Licencia no remunerada
6	Fecha de inicio de la licencia	F	10	En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha en que inicia la licencia Aplica cuando el indicador de novedades:	SI
				Código	Tipo de novedad transitoria
				R	Registro de la novedad
				C	Cancelación
				X	Corrección
7	Fecha de fin de la licencia	F	10	En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha en que finaliza la licencia. Aplica cuando el indicador de novedades:	SI
				Código	Tipo de novedad transitoria
				R	Registro de la novedad
				I	Interrupción
				P	Prórroga
				C	Cancelación
				X	Corrección
8	Tipo de documento de identificación del trabajador	A	2	Los valores permitidos son:	SI
				Código	Tipo de documento de identificación
				RC	Registro civil
				TI	Tarjeta de identidad
				CC	Cédula de ciudadanía
				CE	Cédula de extranjería
				CD	Carné diplomático
				PE	Permiso especial de permanencia
9	Número documento identificación del trabajador	A	17	Número del documento de identificación del trabajador. No se permiten puntos, comas o guiones.	SI
				Tipo de documentos	Longitud permitida	Tipo de dato
				RC	11	N
				10		A
				TI	10	A
				11		N
				CC	3-10	N
				CE	3-7	A
				CD	3-11	A
				PE	15	N
10	Primer nombre del trabajador	A	60	Primer nombre del trabajador	SI
11	Primer apellido del trabajador	A	60	Primer apellido del trabajador	SI
12	Indicador de la novedad	A	1	Corresponde al indicador de novedad	SI
				Código	Descripción
				R	Registro de la novedad
				I	Interrupción
				P	Prórroga
				C	Cancelación
				X	Corrección
13	Autorización del manejo de los datos personales	A	2	Se envía la respuesta dada por el solicitante:	SI
				Valor	Descripción
				SI	Autoriza
				NO	No autoriza
14	Autoriza envío de notificaciones respecto al trámite de la afiliación, mediante medios electrónicos	A	2	Se envía la respuesta dada por el solicitante:	SI
				Valor	Descripción
				SI	Autoriza
				NO	No autoriza

Campos de respuesta

No.	Nombre del campo	Tipo de dato	Longitud permitida	Valores permitidos	Obligatorio
1	Resultado	A	50	Código para seguimiento de la solicitud.	SI
2	Mensaje	A	200	Mensaje de respuesta a la solicitud.	SI
3	Código	A	10	Código de respuesta a la solicitud.	SI
				Código	Mensaje
				200	OK
				400	Campos de entradaincompletos
				401	Autenticación fallida
				500	Error interno del servidor. Cuando al realizar la transacción el servicio nopuede responder
				GEXX	Estructura de los datos deentrada incorrectos
				GNXX	Validación de datos incorrecta

3.8 Modificación de salario

Esta estructura de información le permite a SAT reportar a la caja de compensación familiar el cambio del salario de un trabajador a cargo de un empleador afiliado. De igual manera, será la estructura para que las cajas de compensación familiar reporten las novedades que se realicen directamente ante ellas.

Campos de entrada

No.	Nombre del campo	Tipo de dato	Longitud permitida	Valores permitidos	Obligatorio
0	No. Radicado de la CCF	A	50	Corresponde al número de radicado con el que CCF reporta la novedad.	NO
1	Número de transacción	A	50	Corresponde al número de transacción de SAT.	SI
No.	Nombre del campo	Tipo de dato	Longitud permitida	Valores permitidos	Obligatorio
2	Tipo de persona	A	1	Es el tipo de persona correspondiente al empleador.Valores permitidos	SI
				Código	Tipo Persona
				N	Natural
				J	Jurídica
3	Tipo de documento de identificación del empleador	A	2	Valores permitidos:	SI
				Código	Tipo de documento de identificación
				NI	Número de identificacióntributaria
				CC	Cédula de ciudadanía
				CE	Cédula de extranjería
				CD	Carné diplomático
				PE	Permiso especial depermanencia
4	Número de documento de identificación del empleador	A	16	Número del documento de identificación del empleador, acorde con el tipo de documento definido en el campo anterior.No se permiten puntos, comas o guiones.	SI
				Tipo dedocumentos	Longitudpermitida	Tipo dedato
				CC	3-10	N
				CE	3-7	A
				CD	3- 11	A
				PE	15	N
				NI	9	N
5	Serial en el SAT para organismos del sector central de las entidades territoriales	A	4	Aplica para organismos públicos creados por la ley, con la autonomía administrativa y financiera que la ley les señale, sin personería jurídica Cuando no se cuente con serial, se deberácolocar el valor cero (0)	SI
6	Fecha de modificación de salario	F	10	En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha en que se realiza la novedad de cambiode IBC.	SI
7	Tipo de documento de identificación del trabajador	A	2	Los valores permitidos son:Solo aplica si el tipo de trabajador es dependiente	NO
8	Número documento identificación del trabajador	A	17	Número del documento de identificación del trabajador.No se permiten puntos, comas o guiones.	NO
				Tipo dedocumentos	Longitudpermitida	Tipo dedato
				RC	11	N
				10		A
				TI	10	A
				11		N
				CC	3-10	N
No.	Nombre del campo	Tipo de dato	Longitud permitida	Valores permitidos	Obligatorio
				CE	3-7	A
				CD	3- 11	A
				PE	15	N
9	Primer nombre del trabajador	A	60	Primer nombre del trabajador	SI
10	Primer apellido del trabajador	A	60	Primer apellido del trabajador	SI
11	Salario	N	10	Corresponde al nuevo salario del trabajador	SI
12	Tipo de salario	N	1	Es el tipo de salario del afiliado para la relación laboral.	SI
				Código	Descripción
				1	Fijo
				2	Variable
				3	Integral
13	Autorización del manejo de los datos personales	A	2	Se envía la respuesta dada por el solicitante:	SI
				Valor	Descripción
				SI	Autoriza
				NO	No autoriza
14	Autoriza envío de notificaciones respecto al trámite de la afiliación, mediante medios electrónicos	A	2	Se envía la respuesta dada por el solicitante:	SI
				Valor	Descripción
				SI	Autoriza
				NO	No autoriza

Campos de respuesta

No.	Nombre del campo	Tipo de dato	Longitud permitida	Valores permitidos	Obligatori o
1	Resultado	A	50	Código para seguimiento de la solicitud	SI
2	Mensaje	A	200	Mensaje de respuesta a la solicitud	SI
3	Código	A	10	Código de respuesta a la solicitud	SI
				Código	Mensaje
				200	OK
				400	Campos de entradaincompletos
				401	Autenticación fallida
				500	Error interno del servidor. Cuando al realizar la transacción el servicio nopuede responder
				GEXX	Estructura de los datos deentrada incorrectos
				GNXX	Validación de datos incorrecta

3.10 Retiro definitivo del empleador al Sistema de Subsidio Familiar - SSF

Esta estructura de información contiene los datos de la novedad de retiro definitivo del empleador al Sistema de Subsidio Familiar, la cual será dispuesta por SAT para que las cajas de compensación familiar puedan actualizar sus sistemas con esta novedad. De igual manera, será la estructura para que las cajas de compensación familiar reporten los retiros definitivos de empresas que se realicen directamente ante ellas.

Esta novedad sólo se podrá reportar cuando el empleador no tenga relaciones laborales vigentes o prácticas formativas vigentes.

Campos de entrada

No.	Nombre del campo	Tipo de dato	Longitud permitida	Valores permitidos	Obligatorio
0	No. Radicado de la CCF	A	50	Corresponde al número de radicado con el que CC Freporta la novedad	NO
1	Número de transacción	A	50	Corresponde al número de transacción de SAT	SI
2	Tipo de documento de identificación del empleador	A	2	Valores permitidos:	SI
				Código	Tipo de documento de identificación
				NI	Número de identificación tributaria
				CC	Cédula de ciudadanía
				CE	Cédula de extranjería
				CD	Carné diplomático
				PE	Permiso especial de permanencia
3	Número de documento de identificación del empleador	A	16	Número del documento de identificación del empleador, acorde con el tipo de documento definido en el campo anterior.No se permiten puntos, comas o guiones.	SI
				Tipo de documentos	Longitud permitida	Tipo de dato
				CC	3-10	N
				CE	3-7	A
				CD	3-11	A
				PE	15	N
				NI	9	N
4	Serial en el SAT para organismos del sector central de las entidades territoriales	A	4	Aplica para organismos públicos creados por la ley, con la autonomía administrativa y financiera que la ley les señale, sin personería jurídica.Cuando no se cuente con serial, se deberá colocar el valor cero (0)	SI
5	Fecha de retiro definitivo delempleador Sistema de Subsidio Familiar	F	10	En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha en que se retira el empleador al SSF	SI
6	Causal de retiro definitivo del empleador al Sistema de Subsidio Familiar	N	2	Los valores permitidos son:	SI
				Código	Descripción
				1	Liquidación
				2	Sustitución patronal
				3	Fusión o absorción
				4	Cese de actividades definitivas
				5	Muerte del empleador

Campos de respuesta

No.	Nombre del campo	Tipo de dato	Longitud	Valores permitidos	Obligatorio
1	Resultado	A	50	Código para seguimiento de la solicitud	SI
2	Mensaje	A	200	Mensaje de respuesta a la solicitud	SI
3	Código	A	10	Código de respuesta a la solicitud:	SI
				Código	Mensaje
				200	OK
				400	Campos de entradaincompletos
				401	Autenticación fallida
				500	Error interno del servidor. Cuando al realizar la transacción el servicio no puede responder
				GEXX	Estructura de los datos deentrada incorrectos
				GNXX	Validación de datos incorrecta

3.10 Reporte del estado en el pago de aportes de los empleadores al Sistema del Subsidio Familiar

El SAT dispondrá de un servicio web, con la estructura de información que se muestra a continuación, con el fin de que las cajas de compensación familiar reporten a dicho sistema el estado de pago de aportes de los empleadores.

Campos de entrada

No.	Nombre del campo	Tipo de dato	Longitud permitida	Valores permitidos	Obligatorio
0	No. Radicado de la CCF	A	50	Corresponde al número de radicado con el quela CCF reporta.	NO
1	Tipo de documento de identificación del empleador	A	2	Valores permitidos:
				Código	Tipo de documento deidentificación	SI
				NI	Número de identificación tributaria
				CC	Cédula de ciudadanía
				CE	Cédula de extranjería
				CD	Carné diplomático
				PE	Permiso especial depermanencia
2	Número de documento de identificación del empleador	A	16	Número del documento de identificación del empleador, acorde con el tipo de documento definido en el campo anterior.No se permiten puntos, comas o guiones.	SI
				Tipo dedocumentos	Longitudpermitida	Tipo dedato
				CC	3-10	N
				CE	3-7	A
				CD	3- 11	A
				PE	15	N
				NI	9	N
3	Serial en el SAT para organismos del sector central de las entidades territoriales	A	4	Aplica para organismos públicos creados por la ley, con la autonomía administrativa y financiera que la ley les señale, sin personería jurídica.Cuando no se cuente con serial, se deberá colocar el valor cero (0)	SI
4	Estado de pago de aportes del empleador a la Caja de Compensación Familiar	N	2	Los valores permitidos son:	SI

Campos de respuesta

No.	Nombre del campo	Tipo de dato	Longitud permitida	Valores permitidos	Obligatorio
1	Resultado	A	50	Código para seguimiento de la solicitud	SI
2	Mensaje	A	200	Mensaje de respuesta a la solicitud	SI
3	Código	A	10	Código de respuesta a la solicitud:	SI
				Código	Mensaje
				200	OK
				400	Campos de entrada incompletos
				401	Autenticación fallida
				500	Error interno del servidor. Cuando al realizar la transacción el servicio no puede responder
				GEXX	Estructura de los datos de entrada incorrectos
				GNXX	Validación de datos incorrecta

Características técnicas de intercambio de información con SAT

Las características de los servicios web que se implementan tanto en SAT, como en las Cajas de Compensación Familiar, para el envío de la información de solicitudes, cumplirán con las siguientes características:

4.1 Lenguaje del Servicio Web. Los servicios web deben ser desarrollados haciendo uso de los siguientes elementos:

4.1.1. Datos de entrada y salida en formato JSON

4.1.2. Servicios RESTful

4.1.3. Documentación de los servicios en Swagger

Las respuestas de los servicios estarán documentadas en el Swagger que se disponga, y tendrán por lo menos un código resultado acorde a:

Código	Descripción
200	Éxito en la transacción
400	Datos no enviados correctamente
401	Autenticación fallida
500	Error interno del servidor. Cuando al realizar la transacción el servicio no puede responder

4.2 Esquema de seguridad. Para el acceso a los servicios Web se debe implementar:

4.2.1. Para el envío de las solicitudes de afiliación a las cajas de compensación familiar, de que trata la presente resolución, se tendrá:

4.2.1.1. Esquema de seguridad OAuth2. Una vez implementado, cada caja de compensación familiar debe enviar al Ministerio de Salud y Protección Social la información de ClientID y Password. Se recomienda que la información de Password pueda ser modificada posteriormente vía Web por el Ministerio de Salud y Protección Social, cada vez que se considere necesario.

4.2.1.2. Encripción de mensajes. El Ministerio de Salud y Protección Social enviará los mensajes de las solicitudes por canal SSL, por lo que la información viajará encriptada. No se realizarán encripción adicional a los mensajes.

4.2.1.3. Registros de auditoría. El Ministerio de Salud y Protección Social guardará registro de traza de cada solicitud, a nivel de qué envía y qué respuesta obtiene. Así mismo, construirá un servicio de consulta para esta traza, con los siguientes datos:

Campos de entrada

No.	Nombre del campo	Tipo de dato	Longitud permitida	Valores permitidos	Obligatorio
1	Resultado	A	50	Código para seguimiento de la solicitud	SI

Campos de respuesta

No.	Nombre del campo	Tipo de dato	Longitud permitida	Valores permitidos	Obligatorio
2	Mensaje	A	200	Mensaje de respuesta a la solicitud.	SI
3	Datos de entrada	A	N.A.	Estructura de entrada en formato JSON	SI
4	Datos de respuesta	A	N.A.	Estructura de salida en formato JSON	SI
5	Fecha de la solicitud	A	19	Fecha de solicitud en formato AAAA-MM-DDTHH:mm:SS	SI

4.2.2. Para el envío de las respuestas de las Cajas de Compensación Familiar a la solicitud de afiliación se tendrá:

4.2.2.1. Esquema de seguridad OAuth2. El Ministerio de Salud y Protección Social habilitará la funcionalidad de administración de servicios Web para que cada Caja de Compensación Familiar pueda conocer la información de ClientID de cada servicio web dispuesto, usuario a utilizar y pueda asignar su Password.

4.2.2.2. Encriptación de mensajes. Las Cajas de Compensación Familiar enviarán la información de cada servicio web a través de canal SSL, por lo que la información viajará encriptada. No se realizarán encripción adicional a los mensajes.

4.2.2.3. Registros de auditoría. El Ministerio de Salud y Protección Social guardará registro de traza de cada solicitud, a nivel de qué envía y qué respuesta obtiene. Así mismo, construirá un servicio de consulta para esta traza, con los siguientes datos:

Campos de entrada

No.	Nombre del campo	Tipo de dato	Longitud permitida	Valores permitidos	Obligatorio
1	Resultado	A	50	Código para seguimiento de la solicitud	SI

Campos de respuesta

No.	Nombre del campo	Tipo de dato	Longitud permitida	Valores permitidos	Obligatorio
1	Código	A	10	Código de respuesta a la solicitud.	SI
				Código	Mensaje
				200	OK
				400	Campos de entrada incompletos
				401	Autenticación fallida
				500	Error interno del servidor. Cuando al realizar la transacción el servicio no puede responder
				GEXX	Estructura de los datos de entradaincorrectos
				GNXX	Validación de datos incorrecta
2	Mensaje	A	200	Mensaje de respuesta a la solicitud.	SI
3	Datos de entrada	A	N.A.	Estructura de entrada en formato JSON.	SI
4	Datos de respuesta	A	N.A.	Estructura de salida en formato JSON.	SI
5	Fecha de la solicitud	A	19	Fecha de solicitud en formato AAAA-MM- DDTHH:mm:SS	SI